Учебная карточка студента в системе AVN, это – документ, который содержит сведения о зачислении, оплате и учебной деятельности студента. Она как обычно находится в свободном доступе на портале учебного заведения.
В ней студенты и их родители могут посмотреть приказ о зачислении, переводе с курса на курс, переводе с одной группы на другую, переводе по специальности, оплату за обучение (в зависимости от политики учебного заведения)*, оценки по каждому семестру, академические и финансовые задолженности (в зависимости от политики учебного заведения).
Для того чтобы посмотреть учебную карточку студента необходимо зайти в AVN-портал учебного заведения. Адрес портала необходимо узнать у администрации предварительно.
Далее в открывшейся странице, необходимо пройти по вкладке «Поиск студентов» (Рисунок1).
Рисунок 1
Перед Вами откроется страница авторизации, необходимо ввести свой логин и пароль выданный соответствующими сотрудниками учебного заведения (отдел цифровизации, куратор, специалист, администратор). На данном этапе, необходимо нажать на кнопку Войти.
Далее в строке Поиск, которая расположена верхней правой части новой открывшейся страницы, необходимо ввести Фамилию студента и нажать на кнопку Просмотр отчета в правом верхнем углу страницы (Рисунок 2).
Рисунок 2
На следующем этапе перед вами откроется список студентов с такими же фамилиями которую вы ввели в строке поиска (Рисунок 3).
Рисунок 3
Необходимо выбрать нужного вам студента нажав на его ФИО. Если студент переводился из одной группы в другую за весь период обучения, в списке ФИО студента может отображаться несколько раз с названиями групп, в которых он обучался. В таком случае для просмотра актуальной информации о студенте, необходимо выбрать ФИО, с группой в которой он обучается на данный момент.
Далее перед вами откроется карточка студента (Рисунок 4).
Рисунок 4
На данной странице расположена информация по движению студента по университету (зачисление, переводы, отчисления).
Нажав на знак + у пункта Форма оплаты Контракт, Вы можете получить информацию по оплате студента и о финансовой задолженности (в зависимости от политики учебного заведения)*.
В левом верхнем углу расположены переключатели страниц учебной карточки студенты. Нажав на кнопку следующей страницы, Вы можете открыть вторую страницу с оценками студента разбитые по семестрам (Рисунок 5).
Рисунок 5
Обратите внимание, что после того как вы нашли студента, Вы можете так же ознакомиться с его Транскриптом, для предоставления в другие учебные заведения для расчета Академических разниц.
*Некоторые учебные заведения в зависимости от внутренних распорядков, могут не показывать в общем доступе финансовую деятельность.